Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя . 1 Приём и обработка корреспонденции . 1 Ведение делопроизводства . Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . 1 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя . 1 Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов . Организация телефонных переговоров руководителя . Составление писем, запросов и других документов . Подготовка заседаний и совещаний . Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями . 1 Организация приёма посетителей . Формирование дел . чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству компании; устанавливать цели и определять их иерархию, устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять своё рабочее время; свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени и т. п.; определять, анализировать и устранять причины, мешающие оптимальному информационно-коммуникационному взаимодействию как между подразделениями, так и между отдельными специалистами; контролировать соблюдение сотрудниками требований информационной безопасности, установленными в компании; принимать участие в предотвращении и устранении личностных и производственных конфликтов; применять на практике и быть образцом соблюдения делового этикета и общения; знание программы РСЭД, mail; снать и соблюдать архивное делопроизводство Учреждения.
2 апреля 2025, 08:31